- DT. GÖKÇE KILIÇ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
GENEL AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu : Dr. Dt. Gökçe KILIÇ
Mustafa Kemal Mah. 2118. Cad. No:4/C-51 Çankaya/ANKARA
İlgili Kişi: Hasta/Danışan/İlgili Kişi
Dr. Dt. Gökçe KILIÇ (Veri Sorumlusu), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili sair mevzuat uyarınca, diş hekimliği faaliyetine yönelik olarak muayenehanede gerçekleştirilen çalışmalar kapsamında, işlenen kişisel veriler hakkında hasta/danışan/ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırlamıştır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ
Veri sorumlusu olarak;
Kişisel verileriniz kapsamında, TC kimlik numarası, ad, soyadı, imza, doğum tarihi, doğum yeri, anne adı, baba adı, ikametgah adresi, ev telefonu, iş telefonu, cep telefonu, referansı, imzası, cinsiyetsi, evrak tarihi, mail adresi bilgilerini almaktadır.
Hassas nitelikli kişisel verileriniz kapsamında, hastalık durumu, var olan hastalığının adı, hamilelik şüphesi, sigara kullanım durumu, ilaç alerjisi durumu, alerjisi olduğu ilacın adı, diş-çene görüntüsü bilgilerini almaktadır.
Kişisel veriler; telefon, basılı formlar, doktor/muayene çalışanları tarafından elde edilmektedir.
Ayrıca veri sorumlusu tarafından, fiziksel mekan güvenliği kapsamında elde edilen kamera görüntüleri, muayenehanedeki kamera görüntüleme sisteminin kendi hafızasına kaydedilerek işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Dr. Dt. Gökçe KILIÇ kişisel verileri, veri sorumlusu sıfatıyla yalnızca aşağıda açıklanan amaç ve kapsam dahilinde, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamesi, Özel Hastaneler Yönetmeliği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak işlemektedir.
Bu kapsamda hasta/danışan ile veri sorumlusu arasındaki sözleşmesel ilişki ve hastanın meşru menfaatleri sebebiyle de veriler işlenebilir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Veri sorumlusu tarafından KİŞİSEL VERİLER kapsamında toplanan verilerin işlenme amaçları aşağıda sıralanmıştır:
- Danışan/hastaya doğru hitap edilebilmesi,
- Danışan/hasta ile acil durumlarda iletişim kurulabilmesi,
- Randevuların belirlenmesi, randevu saatleri hakkında bilgilendirme yapılması, muayene takvimlerinin oluşturulması,
- Danışan/hastanın hastalığı hakkında doğru tanı, teşhis ve tedavi yapılabilmesi,
- Muayenehanede yürütülen diş hekimliği faaliyetlerinin ilgili mevzuata ve muayenehane politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için muayenehanenin çalışanları tarafından gerekli işlemlerin yapılması ve bu doğrultuda diş hekimliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Muayenehanenin kısa, orta ve uzun vadede diş hekimliği faaliyetine ilişkin tedavi ve politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması,
- Muayenehanenin idari faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, sebepleri ile sınırlı olarak tamamen veya kısmen otomatik olan/olmayan yollarla işlenmektedir.
Veri sorumlusu tarafından HASSAS NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER kapsamında toplanan özel nitelikli kişisel verilerin işlenme amaçları;
- Hastalıkların tespit edilip tedavi seçeneklerinin değerlendirilebilmesi,
- Hastalıkların tespiti sırasında çıkabilecek sorunları ve zararları önleme,
- Tedaviye devam edecek olan hastaya uygun tedavi gereçlerinin temini,
sebepleri ile sınırlı olarak tamamen veya kısmen otomatik olan/olmayan yollarla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Veri sorumlusu tarafından toplanan kişisel veriler; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve kişisel veri işleme şartları ile amaçları dahilinde; Sağlık Bakanlığına, muhasebeciye, hukuki-cezai uyuşmazlıkların ortaya çıkması durumunda kanunen yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, yasal düzenlemeler kapsamında, dönemsel olarak veya talep üzerine mevzuatta açıkça yetkili kılınmış mercilerle de paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Açık rıza gösterilmesi halinde, ilgili kişiye ait olan fotoğraf ve sağlık bilgileri hakkındaki kişisel veriler, bilgi verme amacıyla veri sorumlusunun kişisel internet sitesi olan gokcekilic.com.tr adresinde ve yurtdışı menşeili sosyal ağlarda bulunan veri sorumlusuna ait sayfalarda paylaşılabilir.
Ortodonti tedavisi gören hastaların ihtiyaçları ve tedavi malzemelerinin temini sebebiyle ancak açık rıza gösterilmesi koşuluyla, diş ve çene görüntüleri yurt dışı tedarikçisi ile paylaşılabilir.
VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
-Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
– Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU YÖNTEMİ
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı https://gokcekilic.com.tr/ internet adresindeki iletişim formu ile ya da gokcekilicortodonti@gmail.com adresine elektronik posta gönderilmesi yoluyla veri sorumlusuna doğrudan iletebilirsiniz.
Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Başvuru olumsuz değerlendirilirse gerekçeli ret sebebi de başvuruda belirtilen elektronik posta adresine gönderilecektir. Talep hakkındaki işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Dt. GÖKÇE KILIÇ tarafından hazırlanan “Hastalarım için Kişisel Veri Aydınlatma Metni”ni okudum ve anladım. Hangi kişisel verilerimin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlere neden aktarıldığı, kişisel verilerimin işlenme süreçlerine ilişkin haklarımın ne olduğu konusunda sözlü ve yazılı olarak bilgilendirildim.
Dt. GÖKÇE KILIÇ ile paylaştığım kişisel ve özel nitelikte kişisel verilerimin “Hastalarımız için Kişisel Veri Aydınlatma Metni”nde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, toplanmasına, işlenmesine, kaydedilmesine, saklanmasına, kanuni zorunluluk hallerinde ve nitelikli sağlık hizmeti alabilmem için gerekli olması durumunda paylaşılmasını …………………………………………………
AD-SOYAD :
TARİH ve SAAT :
İMZA :